Du hast einen Restaurantbeleg, dem erforderliche steuerliche Angaben fehlen. Sende ein Foto im Chat. Belegomat erkennt die enthaltenen Daten, ergänzt fehlende Angaben strukturiert und erstellt einen Ersatz-Bewirtungsbeleg (Eigenbeleg). You have a business meal receipt that does not contain all required tax information. Send a photo in chat. Belegomat recognizes the available details, requests what's missing, and creates a replacement hospitality receipt (Eigenbeleg).
Du sendest ein gut lesbares Foto. Die relevanten Daten werden erfasst, fehlende Angaben werden abgefragt. Du erhältst einen strukturierten Ersatz-Bewirtungsbeleg als PDF. You send a clear photo. Relevant details are captured and any missing information is requested. You receive a structured replacement hospitality receipt as a PDF.
Wenn der Originalbeleg nicht mehr vorhanden ist, kann ein Ersatz-Bewirtungsbeleg (Eigenbeleg) erstellt werden. When the original receipt is no longer available, a replacement hospitality receipt (Eigenbeleg) can be created.
Voraussetzung ist, dass alle steuerlich erforderlichen Pflichtangaben vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind. The requirement is that all legally required disclosures are fully and verifiably documented.
Belegomat erkennt die vorhandenen Angaben aus deinem Foto, ergänzt fehlende Informationen im Dialog und stellt sie als prüfungsnah strukturiertes PDF bereit. Belegomat recognizes the available details from your photo, requests any missing information, and delivers a structured, audit-ready PDF.
Mehr dazu, wenn dein Bewirtungsbeleg verloren ist. More on what to do when your hospitality receipt is lost.
Gemäß § 4 Abs. 5 Nr. 2 Einkommensteuergesetz (EStG) sowie allgemeinen steuerlichen Dokumentationspflichten. Pursuant to Section 4(5) no. 2 of the German Income Tax Act (EStG) and general tax documentation requirements.
Der erzeugte Ersatzbeleg ist klar strukturiert und für die Weitergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung geeignet. The generated replacement receipt is clearly structured and suitable for submission to accounting or tax advisory.
Belegomat ist kein Spesentool und keine Abrechnungsplattform. Es ist ein Chat, den du nutzt, wenn ein Beleg fehlt — ohne Systemwechsel. Belegomat is not an expense tool and not an accounting platform. It is a chat you use when a receipt is missing — without switching systems.
Entwickelt für Freelancer, Selbständige und kleine Unternehmen im deutschen Steueralltag. Built for freelancers, self-employed individuals, and small businesses navigating German tax requirements.
Die Struktur entspricht den üblichen Anforderungen an Eigenbelege. The structure meets the standard requirements for self-issued receipts.
Ein Ersatz-Bewirtungsbeleg ist zulässig, wenn kein oder kein vollständiger Originalbeleg vorliegt und alle steuerlich erforderlichen Pflichtangaben vollständig dokumentiert sind.A replacement hospitality receipt is permitted when no original receipt exists or it is incomplete, provided all legally required disclosures are fully documented.
Die Anerkennung erfolgt im Einzelfall durch das zuständige Finanzamt.Recognition is determined on a case-by-case basis by the relevant tax authority.
Ein Ersatz-Bewirtungsbeleg kann vom Finanzamt berücksichtigt werden, sofern er nachvollziehbar, vollständig und plausibel aufgebaut ist.A replacement hospitality receipt can be accepted by the tax authority provided it is comprehensible, complete, and plausibly structured.
Die Entscheidung erfolgt im Rahmen der individuellen steuerlichen Prüfung.The decision is made as part of the individual tax review.
Ein Eigenbeleg ist ein selbst erstellter Beleg, wenn kein Originalbeleg vorhanden ist.An Eigenbeleg is a self-issued document created when no original receipt is available.
Ein Ersatz-Bewirtungsbeleg ist eine spezielle Form des Eigenbelegs für geschäftliche Bewirtungen gemäß § 4 Abs. 5 Nr. 2 Einkommensteuergesetz (EStG).A replacement hospitality receipt is a specific form of Eigenbeleg for business meals, pursuant to Section 4(5) no. 2 of the German Income Tax Act (EStG).
Ein Ersatz-Bewirtungsbeleg muss insbesondere folgende Angaben enthalten:A replacement hospitality receipt must include in particular the following details:
Diese Anforderungen ergeben sich aus § 4 Abs. 5 Nr. 2 Einkommensteuergesetz (EStG) sowie den allgemeinen steuerlichen Dokumentationspflichten.These requirements follow from Section 4(5) no. 2 of the German Income Tax Act (EStG) and general tax documentation obligations.
Ist der Originalbeleg nicht mehr vorhanden, kann ein formaler Ersatz-Bewirtungsbeleg erstellt werden, sofern alle Pflichtangaben enthalten sind.If the original receipt is no longer available, a formal replacement hospitality receipt can be created, provided all required disclosures are included.
Die steuerliche Berücksichtigung erfolgt im Rahmen der geltenden Vorschriften und der Einzelfallprüfung durch das Finanzamt.Tax recognition is subject to applicable regulations and individual review by the tax authority.
Ein Ersatz-Bewirtungsbeleg muss nachvollziehbar, vollständig und ordnungsgemäß dokumentiert sein.A replacement hospitality receipt must be comprehensible, complete, and properly documented.
Belegomat orientiert sich bei der Erstellung des PDF an gängigen steuerlichen Dokumentationsanforderungen und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).Belegomat follows established tax documentation standards and the principles for the proper maintenance and storage of books, records, and documents in electronic form (GoBD) when generating the PDF.
Der Ersatz-Bewirtungsbeleg wird als PDF erstellt und ist für die Weitergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung geeignet.The replacement hospitality receipt is created as a PDF and suitable for submission to accounting or tax advisory.
Die PDF-Dokumente sind klar strukturiert und sowohl für die menschliche als auch für die maschinelle Weiterverarbeitung ausgelegt.The PDF documents are clearly structured and designed for both human readability and machine processing.
Die konkrete Verarbeitung hängt vom jeweiligen DATEV-Workflow oder Buchhaltungssystem ab.Specific processing depends on the DATEV workflow or accounting system in use.
Liegt ein vollständiger und ordnungsgemäßer Originalbeleg vor, sollte dieser verwendet werden.If a complete and proper original receipt is available, that should be used.
Belegomat dient der strukturierten Erstellung eines Ersatz-Bewirtungsbelegs, wenn der Originalbeleg fehlt oder nicht alle erforderlichen Angaben enthält.Belegomat is designed to generate a structured replacement hospitality receipt when the original receipt is missing or does not contain all required information.
Dies betrifft insbesondere Bewirtungen im Ausland, bei denen Restaurantbelege regelmäßig nicht alle in Deutschland erforderlichen Angaben enthalten.This applies in particular to business meals abroad, where restaurant receipts often do not include all disclosures required under German tax law.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Nutzung des jeweiligen Messenger-Dienstes sowie auf dem Server von Belegomat (Hosting in Deutschland).Processing takes place within the respective messenger service as well as on Belegomat's server (hosted in Germany).
Details zur Datenverarbeitung sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.Details on data processing are described in the privacy policy.
Belegomat funktioniert direkt im Chat.Belegomat works directly in chat.
Es ist keine Registrierung, Installation oder zusätzliche App erforderlich.No registration, installation, or additional app is required.
Schick ein Foto im Chat. Die Daten werden erfasst. Du erhältst deinen Ersatz-Bewirtungsbeleg als PDF. Send a photo in chat. The details are captured. You receive your replacement hospitality receipt as a PDF.