Ersatz-Bewirtungsbeleg erstellen. In Sekunden.

Du hast einen Restaurantbeleg, dem erforderliche steuerliche Angaben fehlen? Sende ein Foto im Chat. Belegomat erkennt die enthaltenen Daten, ergänzt fehlende Angaben strukturiert und erstellt einen Ersatz-Bewirtungsbeleg (Eigenbeleg).

Keine Website Kein Formular Kein Account
Jetzt starten Kostenlos · Keine Registrierung erforderlich

Vom Foto zum Ersatzbeleg.

Du sendest ein gut lesbares Foto. Die relevanten Daten werden erfasst, fehlende Angaben werden abgefragt. Du erhältst einen strukturierten Ersatz-Bewirtungsbeleg als PDF.

So funktioniert Belegomat.

  1. Foto senden. Öffne den Belegomat-Chat in Telegram und sende ein gut lesbares Foto deines Restaurant- oder Bewirtungsbelegs.
  2. Angaben ergänzen. Belegomat erkennt die enthaltenen Daten automatisch und fragt fehlende Pflichtangaben im Dialog ab: Gastgeber, Anlass, bewirtete Personen.
  3. PDF erhalten. Du bekommst einen strukturierten Ersatz-Bewirtungsbeleg als PDF, fertig für Buchhaltung oder Steuerberatung.
  • Automatische Datenerkennung (OCR) aus dem Foto
  • Geführter Dialog für fehlende Pflichtangaben nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG
  • Fertiges PDF, klar strukturiert und maschinenlesbar
  • GoBD-orientierte Dokumentation
  • Hosting in Deutschland
  • Keine Registrierung, keine App, kein Abo: derzeit komplett kostenlos

Bewirtungsbeleg verloren, was tun?

Wenn der Originalbeleg nicht mehr vorhanden ist, kann ein Ersatz-Bewirtungsbeleg (Eigenbeleg) erstellt werden.

Voraussetzung ist, dass alle steuerlich erforderlichen Pflichtangaben vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.

Belegomat erkennt die vorhandenen Angaben aus deinem Foto, ergänzt fehlende Informationen im Dialog und stellt sie als prüfungsnah strukturiertes PDF bereit.

Welche Pflichtangaben muss ein Ersatz-Bewirtungsbeleg enthalten?

Gemäß § 4 Abs. 5 Nr. 2 Einkommensteuergesetz (EStG) sowie allgemeinen steuerlichen Dokumentationspflichten.

  • 01 Anlass der Bewirtung
  • 02 Gastgeber
  • 03 Bewirtete Person(en)
  • 04 Ort und Datum
  • 05 Höhe der Aufwendungen (inkl. Trinkgeld)
  • 06 Erklärung zur betrieblichen Veranlassung
  • 07 Unterschrift des Gastgebers

Sachlich und prüfungsnah gestaltet.

Der erzeugte Ersatzbeleg ist klar strukturiert und für die Weitergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung geeignet.

Klar und maschinenlesbar aufgebaut
Neutral formuliert
Für Buchhaltung und Steuerberatung geeignet
Kein Bastel-PDF Keine Vorlage zum Ausfüllen Ein fertiges Dokument

Kein neues System.

Belegomat ist kein Spesentool und keine Abrechnungsplattform. Es ist ein Chat, den du nutzt, wenn ein Beleg fehlt, ganz ohne Systemwechsel.

Keine Registrierung Keine Installation Kein dauerhaftes Setup

Vertrauen durch Klarheit.

Entwickelt für Freelancer, Selbständige und kleine Unternehmen im deutschen Steueralltag.

Die Struktur entspricht den üblichen Anforderungen an Eigenbelege.

Die steuerliche Anerkennung erfolgt wie üblich im Einzelfall durch das Finanzamt.

Was kostet Belegomat?

Belegomat ist derzeit komplett kostenlos.

Keine Registrierung, kein Abo, keine versteckten Kosten. Du öffnest den Chat, sendest ein Foto und erhältst dein PDF.

Sollte später ein Preismodell eingeführt werden, wird es vorab transparent auf dieser Seite angekündigt.

Häufige Fragen

Du sendest ein Foto deines Restaurantbelegs im Chat.

Belegomat erkennt die enthaltenen Daten, fragt fehlende Pflichtangaben ab und erstellt daraus einen Ersatz-Bewirtungsbeleg, den du als PDF zurückbekommst.

Du erhältst den fertigen Ersatz-Bewirtungsbeleg als PDF.

Das Dokument ist klar strukturiert und eignet sich für die Weitergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.

Belegomat ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.

Die Sprache im Chat wechselst du jederzeit mit dem Befehl /language.

Der Ersatz-Bewirtungsbeleg wird als PDF erstellt und ist für die Weitergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung geeignet.

Die PDF-Dokumente sind klar strukturiert und sowohl für die menschliche als auch für die maschinelle Weiterverarbeitung ausgelegt.

Die konkrete Verarbeitung hängt vom jeweiligen DATEV-Workflow oder Buchhaltungssystem ab.

Liegt ein vollständiger und ordnungsgemäßer Originalbeleg vor, sollte dieser verwendet werden.

Belegomat dient der strukturierten Erstellung eines Ersatz-Bewirtungsbelegs, wenn der Originalbeleg fehlt oder nicht alle erforderlichen Angaben enthält.

Dies betrifft insbesondere Bewirtungen im Ausland, bei denen Restaurantbelege regelmäßig nicht alle in Deutschland erforderlichen Angaben enthalten.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Nutzung des jeweiligen Messenger-Dienstes sowie auf dem Server von Belegomat (Hosting in Deutschland).

Details zur Datenverarbeitung sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Belegomat funktioniert direkt im Chat.

Es ist keine Registrierung, Installation oder zusätzliche App erforderlich.

Belegomat ist derzeit komplett kostenlos: ohne Registrierung, ohne Abo und ohne versteckte Kosten.

Sollte später ein Preismodell eingeführt werden, wird es vorab transparent angekündigt.

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Bewirtungsbeleg fehlt?

Schick ein Foto im Chat. Die Daten werden erfasst. Du erhältst deinen Ersatz-Bewirtungsbeleg als PDF.

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