1. Verantwortlicher 1. Controller
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: The controller responsible for data processing on this website is:
Belegomat
[Name / Firma einfügen]
[Adresse einfügen]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung 2. General notes on data processing
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). The protection of personal data is important to us. Processing takes place in accordance with applicable legal requirements, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR).
Diese Website dient der Information über den Dienst „Belegomat" sowie der Weiterleitung zum Messenger-Dienst. This website provides information about the "Belegomat" service and redirects users to the messenger service.
3. Hosting 3. Hosting
Diese Website wird auf einem Server der This website is hosted on a server operated by
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Germany
betrieben.
Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch folgende Daten verarbeitet: When the website is accessed, the server automatically processes the following data:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- Referrer-URL
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- IP address
- Date and time of access
- Page accessed
- Referrer URL
- Browser and operating system used
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der IT-Sicherheit. Processing is carried out to ensure technical operations and IT security.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the secure and stable operation of the website).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hetzner finden sich unter: hetzner.com/de/legal/privacy-policy Further information on data processing by Hetzner is available at: hetzner.com/legal/privacy-policy
4. Cookies und lokale Speicherung 4. Cookies and local storage
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. This website does not use tracking cookies.
Es werden keine Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt. No analytics or marketing tools are used.
Zur Speicherung der gewählten Spracheinstellung wird die lokale Speicherfunktion des Browsers (localStorage) verwendet. Diese Speicherung dient ausschließlich der Funktionalität der Website und enthält keine Tracking-Informationen. The browser's local storage function (localStorage) is used to store the selected language preference. This storage serves solely to ensure website functionality and contains no tracking information.
5. Nutzung des Messenger-Dienstes 5. Use of the messenger service
Die Erstellung von Ersatz-Bewirtungsbelegen erfolgt über einen Messenger-Dienst (z. B. Telegram). Replacement hospitality receipts are created via a messenger service (e.g. Telegram).
Wenn Nutzer den Messenger-Dienst verwenden, erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter des Messenger-Dienstes gemäß dessen Datenschutzbestimmungen. When users use the messenger service, data processing is carried out by the respective messenger service provider in accordance with its privacy policy.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: In particular, the following data may be processed:
- Benutzername
- Profilinformationen
- übermittelte Nachrichten
- hochgeladene Bilder
- übermittelte Angaben zur Bewirtung
- Username
- Profile information
- Messages transmitted
- Images uploaded
- Hospitality details submitted
Belegomat verarbeitet die übermittelten Daten ausschließlich zur Erstellung des angeforderten Ersatz-Bewirtungsbelegs. Belegomat processes the transmitted data exclusively for the purpose of creating the requested replacement hospitality receipt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Messenger-Anbieter finden sich in dessen Datenschutzerklärung. Further information on data processing by the messenger provider is available in its privacy policy.
6. Erstellung von Ersatz-Bewirtungsbelegen 6. Creation of replacement hospitality receipts
Die im Messenger übermittelten Angaben (z. B. Anlass, Personen, Beträge) werden verarbeitet, um einen Ersatz-Bewirtungsbeleg als PDF zu erstellen. The information submitted via the messenger (e.g. purpose, persons, amounts) is processed in order to create a replacement hospitality receipt as a PDF.
Eine weitergehende Nutzung der Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht. No further use of the data for advertising purposes takes place.
Die Speicherung erfolgt nur soweit dies technisch erforderlich ist. Data is stored only to the extent technically necessary.
Zur automatisierten Texterkennung (OCR) kann ein externer KI-Dienstleister (OpenAI, L.L.C., USA) eingesetzt werden. Dabei werden übermittelte Bild- oder Textdaten ausschließlich zum Zweck der strukturierten Datenextraktion verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit dem Dienstleister bestehen geeignete vertragliche Garantien gemäß Art. 28 DSGVO. For automated text recognition (OCR), an external AI service provider (OpenAI, L.L.C., USA) may be used. Submitted image or text data is processed solely for the purpose of structured data extraction. Processing is based on Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract). Appropriate contractual safeguards pursuant to Article 28 GDPR are in place with the service provider.
7. Weitergabe von Daten 7. Disclosure of data
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn: Personal data is not disclosed to third parties unless:
- dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder
- technisch zur Leistungserbringung erforderlich (z. B. Hosting-Anbieter).
- this is required by law, or
- technically necessary for the provision of the service (e.g. hosting provider).
8. Speicherdauer 8. Retention period
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Personal data is retained only for as long as necessary for the respective processing purpose or as required by statutory retention obligations.
9. Rechte der betroffenen Personen 9. Rights of data subjects
Betroffene Personen haben das Recht: Data subjects have the right:
- auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- of access pursuant to Article 15 GDPR
- to rectification pursuant to Article 16 GDPR
- to erasure pursuant to Article 17 GDPR
- to restriction of processing pursuant to Article 18 GDPR
- to data portability pursuant to Article 20 GDPR
- to object pursuant to Article 21 GDPR
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse. To exercise these rights, an informal message to the contact address above is sufficient.
10. Beschwerderecht 10. Right to lodge a complaint
Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung 11. Changes to this privacy policy
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche oder technische Änderungen ergeben. This privacy policy may be updated if legal or technical changes arise.