1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Belegomat
[Name / Firma einfügen]
[Adresse einfügen]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Website dient der Information über den Dienst „Belegomat" sowie der Weiterleitung zum Messenger-Dienst.
3. Hosting
Diese Website wird auf einem Server der
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
betrieben.
Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- Referrer-URL
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- IP address
- Date and time of access
- Page accessed
- Referrer URL
- Browser and operating system used
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hetzner finden sich unter: hetzner.com/de/legal/privacy-policy
4. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies.
Es werden keine Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt.
Diese Website speichert keine Daten im lokalen Speicher (localStorage) des Browsers und setzt keine Cookies. Die Sprachauswahl erfolgt über separate Adressen (eine deutsche und eine englische Version jeder Seite).
5. Nutzung des Messenger-Dienstes
Die Erstellung von Ersatz-Bewirtungsbelegen erfolgt über einen Messenger-Dienst (z. B. Telegram).
Wenn Nutzer den Messenger-Dienst verwenden, erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter des Messenger-Dienstes gemäß dessen Datenschutzbestimmungen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzername
- Profilinformationen
- übermittelte Nachrichten
- hochgeladene Bilder
- übermittelte Angaben zur Bewirtung
- Username
- Profile information
- Messages transmitted
- Images uploaded
- Hospitality details submitted
Belegomat verarbeitet die übermittelten Daten ausschließlich zur Erstellung des angeforderten Ersatz-Bewirtungsbelegs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Messenger-Anbieter finden sich in dessen Datenschutzerklärung.
6. Erstellung von Ersatz-Bewirtungsbelegen
Die im Messenger übermittelten Angaben (z. B. Anlass, Personen, Beträge) werden verarbeitet, um einen Ersatz-Bewirtungsbeleg als PDF zu erstellen.
Eine weitergehende Nutzung der Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Die Speicherung erfolgt nur soweit dies technisch erforderlich ist.
Zur automatisierten Texterkennung (OCR) kann ein externer KI-Dienstleister (OpenAI, L.L.C., USA) eingesetzt werden. Dabei werden übermittelte Bild- oder Textdaten ausschließlich zum Zweck der strukturierten Datenextraktion verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit dem Dienstleister bestehen geeignete vertragliche Garantien gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:
- dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder
- technisch zur Leistungserbringung erforderlich (z. B. Hosting-Anbieter).
- this is required by law, or
- technically necessary for the provision of the service (e.g. hosting provider).
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht:
- auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- of access pursuant to Article 15 GDPR
- to rectification pursuant to Article 16 GDPR
- to erasure pursuant to Article 17 GDPR
- to restriction of processing pursuant to Article 18 GDPR
- to data portability pursuant to Article 20 GDPR
- to object pursuant to Article 21 GDPR
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse.
10. Beschwerderecht
Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche oder technische Änderungen ergeben.